تمامی اطلاعاتی که مدیران سایت در بخش مدیریت پرتال با آن سروکار دارند در پایگاههای داده سایت قرار دارد ف لذا برای بهبود کارایی این پایگاههای داده لازم است تا مدیر سایت این پایگاه داده را مدیریت نماید و با ابزارهای زیر کارایی پایگاه داده را بالا ببرد :

• تهیه پشتیبان :

همانگونه که مطلع هستید یکی از مهمترین کارهایی که مدیر سایت لازم است تا در وب سایت خود انجام دهد ، پشتیبان گیری از اطلاعات وب سایت خود است تا اگر احیانا اطلاعات اشتباهی را وارد وب سایت نمود و یا وب سایت دچار مشکلاتی شد ، بتواند به وسیله این ابزارها کپی های پشتیبان گرفته شده را بازگرداند .

• بازگرداندن پشتیبان :

به موازات تهیه کپی پشتیبان از سایت مدیر سایت لازم است تا با ابزاری پشتیبانهای گرفته شده را بازگرداند ، لذا این ابزار به مدیر سایت کمک می کند تا سایت را به حالت روزی بازگرداند که از پایگاه داده پشتیبان گیری کرده بود .

• حذف اظافات :

هنگامی که مدیر سایت با بخشهای مدیریتی کار می کند در مواردی پایگاه داده به صورت اتوماتیک فایلهای را می سازد که به آنها temp یا فایلهای موقت گفته می شود و در اثر مرور زمان ریاد شدن این فایلها موجب می شود تا مدیر سایت لازم باشد با ابزاری این اظافات را پاک نماید . این قابلیت به منظور حذف این اظافات در نظر گرفته شده است .

• بهینه سازی :

پایگاههای داده ، دارای قابلیتی هستند با نام بهینه سازی یا compact and repair که به کمک ابزارهای درون پایگاه داده خود را بهینه می نمایند ، لذا مدیران سایتهای اینترنتی به کمک این ابزار می توانند عملکرد و سرعت پایگاه داده خود را بهبود بخشند .